Professional Awareness (heretter “vi” eller “oss”) er forpliktet til å beskytte personopplysningene dine i tråd med gjeldende lovverk, herunder personopplysningsloven og EUs personvernforordning (GDPR). Denne erklæringen beskriver hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter opplysningene dine når du besøker våre nettsider, mottar nyhetsbrev eller på annen måte samhandler med oss.

1. Behandlingsansvarlig

Professional Awareness er behandlingsansvarlig for personopplysningene dine og har ansvar for å sikre at behandlingen skjer i samsvar med norsk personvernlovgivning og GDPR.

Kontaktinformasjon

• Adresse: Professional Awareness, Moserabben 23 2150 Årnes

• E-post: mail@professionalaware.org

2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

• Kontaktinformasjon: Navn, e-postadresse og annen informasjon du oppgir ved påmelding til nyhetsbrev eller i skjemaer på nettsiden.

• Brukerdata: Opplysninger om hvordan du bruker nettsidene våre (for eksempel IP-adresse, nettlesertype, besøkstidspunkter og besøkte sider).

• Kommunikasjon: Innhold i e-poster og andre henvendelser du sender oss.

3. Formål og behandlingsgrunnlag

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Nyhetsbrev og markedsføring: For å kunne sende deg nyhetsbrev, tilbud og annen informasjon du har samtykket til å motta.

  • Behandlingsgrunnlag: Samtykke (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav a).

• Drift og forbedring av nettsider: For å ivareta sikkerhet, samt analysere brukeratferd og forbedre funksjonaliteten på nettsidene.

  • Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) eller samtykke der det kreves i henhold til lov om elektronisk kommunikasjon (for eksempel for bruk av enkelte typer informasjonskapsler).

• Kundeservice og kommunikasjon: For å kunne besvare henvendelser, gi støtte og oppfølging.

  • Behandlingsgrunnlag: Berettiget interesse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav f) eller for å oppfylle avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b).

• Lovpålagte krav: Vi kan også behandle opplysninger dersom det er nødvendig for å oppfylle lovpålagte plikter eller rettslige krav.

  • Behandlingsgrunnlag: Rettslig forpliktelse (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav c).

4. Deling av personopplysninger

• Vi deler ikke opplysninger med tredjeparter, med mindre det er nødvendig for å levere tjenestene våre (f.eks. IT-leverandører) eller der det er lovpålagt (f.eks. til offentlige myndigheter).

• Eventuelle databehandlere som behandler personopplysninger på våre vegne, er underlagt databehandleravtaler som sikrer at personvernet ivaretas i tråd med kravene i GDPR.

5. Lagring og sletting

• Vi lagrer kun personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, eller så lenge det kreves av gjeldende lovverk.

• Når personopplysninger ikke lenger er nødvendige, vil de enten slettes eller anonymiseres på en sikker måte.

6. Dine rettigheter

Du har rettigheter knyttet til personopplysningene dine:

• Innsyn: Du kan be om en bekreftelse på om vi behandler opplysninger om deg, og be om innsyn i disse opplysningene.

• Retting: Du kan be om at opplysninger rettes eller oppdateres dersom de er uriktige eller ufullstendige.

• Sletting (“retten til å bli glemt”): Du kan be om sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige, eller der lovens vilkår for sletting er oppfylt.

• Begrensning: Du kan be om at behandlingen av opplysningene dine begrenses dersom du bestrider riktigheten av opplysningene eller grunnlaget for behandlingen.

• Dataportabilitet: Du kan få utlevert personopplysninger du selv har gitt oss, i et strukturert, alminnelig anvendt og maskinlesbart format.

• Protest: Du kan protestere mot behandlingen av personopplysninger basert på vår berettigede interesse, av grunner som gjelder din særlige situasjon.

For å utøve rettighetene dine, ta kontakt med oss via kontaktinformasjonen ovenfor.

7. Informasjonssikkerhet

Vi iverksetter tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk, uautorisert tilgang, endring og sletting. Våre sikkerhetstiltak evalueres og oppdateres jevnlig for å sikre etterlevelse av gjeldende regelverk.

8. Informasjonskapsler (Cookies)

Vi bruker informasjonskapsler for å gi en bedre brukeropplevelse og for å analysere trafikk på nettsidene våre.

• Oversikt over informasjonskapsler: Du finner informasjon om hvilke typer informasjonskapsler vi benytter, og hvorfor, i vår [cookie policy (lenke hvis aktuelt)].

• Samtykke: Ved første besøk på nettsiden kan du velge å godta eller avvise ulike typer informasjonskapsler i henhold til ekomloven.

• Deaktivering: Du kan når som helst endre innstillingene i nettleseren din for å blokkere eller slette informasjonskapsler. Vær oppmerksom på at dette kan redusere funksjonaliteten på nettsidene.

9. Overføringer til tredjeland

Dersom vi i enkelte tilfeller overfører personopplysninger til mottakere utenfor EU/EØS (tredjeland), vil vi sørge for at slike overføringer skjer i henhold til GDPRs krav, for eksempel ved bruk av EU-kommisjonens standardavtaler (Standard Contractual Clauses) eller andre egnede sikkerhetstiltak.

10. Endringer i personvernerklæringen

Vi kan oppdatere denne personvernerklæringen ved behov for å reflektere eventuelle endringer i våre rutiner eller i regelverket. Ved vesentlige endringer vil vi varsle deg på en tydelig måte, for eksempel via e-post eller på nettsidene våre.

Sist oppdatert: 17/04/2025

Professional Awareness - Carmen Bernal mail@professaware.org